Às vezes temos que inserir imagens grandes (como fotos, mapas e diagramas) em um documento do Word. Infelizmente, grandes imagens podem aumentar substancialmente o tamanho do arquivo do documento.

O que você não pode perceber é que a palavra redimensiona automaticamente uma imagem grande para caber dentro das margens de página do seu documento, não importa o tamanho da sua imagem. Você vai vê-lo neste tamanho menor e acho que é bom, mas o tamanho da imagem original é realmente armazenado nos bastidores no Word.

Adicionar uma imagem grande ao seu documento não é realmente um problema. Mas se o seu documento tem muitas imagens, você pode facilmente acabar com um documento de 20 páginas que é mais de 50 MB.

Então, por que são grandes tamanhos de arquivo um problema?

Arquivos grandes:

• leve mais tempo para transferir para outros, seja para/de um servidor através de uma rede, através da Internet, ou via e-mail. Lembre-se, nem todos trabalham no mesmo escritório ou tem a mesma velocidade de acesso que você
• pode potencialmente ficar corrompido no arquivo salvar ou transferência de arquivos estágios
• levar mais tempo para abrir, navegar e salvar
• Pegue o excesso de espaço em um servidor/computador, em caixas de entrada etc.

Neste post do blog, vou mostrar-lhe como reduzir o tamanho de grandes imagens no Word, sem perder a qualidade dessas imagens ou a legibilidade de qualquer texto sobre eles. Claro, uma solução melhor é usar um editor de gráficos para reduzir o tamanho da imagem antes de trazê-lo para o Word, mas isso pode não ser uma opção que todos têm acesso.

Eu fiz alguns testes para mostrar como o tamanho da imagem pode afetar o tamanho do documento do Word, então vamos começar por aí.

Criei dois documentos vazios do Word 2007 — por padrão, um documento do Word vazio é 13 KB em tamanho (consulte doc1). Eu, então, inseriu uma foto 1253 KB eu tirei há alguns anos no Parque Nacional Sequoia, Califórnia, para Doc2. Como você pode ver na tela abaixo, adicionando um objeto 1253 KB para um arquivo de 13 KB levou o tamanho total do arquivo para Doc2 para 1267 KB (aproximadamente o total dos dois objetos separados).

Quando inseri a imagem em Doc2, Word automaticamente redimensionou-lo para caber bem dentro das margens da página.

Você pode verificar o tamanho do arquivo original clicando com o botão direito do mouse na imagem, em seguida, selecionando tamanho (se você não ver o tamanho listado, selecione Formatar imagem em vez disso, a guia tamanho).

 

Aqui estão os detalhes da foto que eu inseri em Doc2. Você pode ver que o tamanho original (1 na tela de tiro) é de cerca de 80 x 60 cm-grande! — e que foi redimensionado por palavra para cerca de 26% do seu tamanho original (2), que equivale a dimensões de cerca de 21 x 16 cm (3).

Redimensionar a imagem usando a compactação de imagem

1. Selecione a imagem no documento do Word. Isso irá adicionar as ferramentas de imagem > formato Tab para a fita no Word 2007 e Word 2010 (palavra 2003: botão direito do mouse sobre a imagem, em seguida, selecione Formatar imagem > imagem Tab).
2. Clique em comprimir imagens (no grupo ajustar). (Word 2003: clique em comprimir na guia imagem.)
3. Na caixa de diálogo comprimir imagens, clique em opções. (Word 2003: esta etapa e a seguinte são todas feitas em uma única caixa de diálogo Compact Pictures.)
4. Selecione as opções que deseja aplicar. Eu sempre selecionar automaticamente executar compressão básica em salvar e imprimir (220 DPI) como a qualidade, porque eu quero a melhor qualidade possível.
5. Clique em OK e clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo ‘ Compact Pictures ‘.
   Guarde o seu documento, mas não o feche.
   Agora, verifique se o tamanho da imagem foi reduzido clicando com o botão direito na imagem novamente e selecionando o tamanho.
   Observe como as dimensões dimensionadas e originais são agora as mesmas (aprox. 21 x 16 cm), e a escala é de 100% (ou seja, sem redimensionamento). Clique em fechar.
6. Finalmente, verifique o tamanho do arquivo do documento no Explorer. Meu Doc2 documento de teste foi reduzido em aproximadamente 1 MB-é agora apenas 262 KB, para baixo de 1267 KB.

Nota: se suas fotos não comprimirem não importa o que você faz (e você saberá este porque as dimensões da imagem e o tamanho do arquivo não mudam de todo), sua imagem pode ter determinadas propriedades da cor, como descritas neste tópico: https://answers.Microsoft.com/en-US/Office/forum/office_2007-PowerPoint/can-not-Compress-Pictures-in-PowerPoint-2007-but/d775b740-2d75-46e8-8e8f-9b1f332a637e?Page=2. A solução é copiar a imagem para a área de transferência (Ctrl + C), em seguida, vá para a aba Home > colar > colar especial e selecione a opção de imagem relevante-por exemplo, imagem (JPEG) para uma foto-em seguida, clique em OK. Você deve encontrar a compressão de imagem agora funciona corretamente.

Update: igualmente verific suas configurações caso que você tem a compressão desligada (por defeito, é girada sobre e ajustada a 220 dpi no Word 2010). Você também pode alterar as configurações para o documento inteiro aqui também: arquivo > opções > Advanced > tamanho da imagem e qualidade, em seguida, selecione o documento que você deseja definir a resolução de imagem padrão e a resolução de saída padrão.