Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word – O Microsoft Office Word 2013 permite classificar texto, datas, números e índices de tabela alfabeticamente. Observe que para poder classificar dados alfabeticamente, os dados devem ser organizados em uma lista numerada ou com marcadores ou em uma tabela. Além disso, a lista deve ter um nível único; listas multinível não podem ser classificadas. As tabelas podem ser classificadas alfabeticamente por colunas e você pode ter tipos de segundo e terceiro nível. Você pode classificar colunas que contêm texto, datas ou números.

 

Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word

Classificando dados em uma lista

Etapa 1

Abra o documento que deseja editar no Microsoft Word 2013 e, em seguida, seleccione a lista numerada ou com marcadores. Para criar uma lista, selecione os dados e clique no ícone “marcadores” ou “Numeração” no grupo parágrafo, na guia início.

Etapa 2

Clique no ícone “classificar” no grupo parágrafo na guia Início para exibir a caixa de diálogo Classificar texto.

 

Etapa 3

Certifique-se de que a opção “parágrafos” está selecionada na caixa “classificar por” e que o tipo correto de dados é selecionado na caixa “tipo”. Você pode selecionar para classificar “texto”, “número” ou “data” de dados. Se sua lista tiver uma linha de cabeçalho, ative a opção “linha de cabeçalho”. Se essa opção estiver ativa, o primeiro elemento da lista não é classificado.

 

Etapa 4

Certifique-se de que a opção “ascendente” está selecionada para classificar os dados alfabeticamente e, em seguida, clique em “OK” para aplicar a classificação.

 

Classificando dados em uma tabela

 

Etapa 5

Clique dentro da tabela que deseja classificar para exibir a guia ferramentas de tabela na faixa de opções e, em seguida, clique na guia “layout”.

 

Etapa 6

Clique no ícone “classificar” no grupo “dados” para exibir a caixa de diálogo classificar. Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, ative a opção “linha de cabeçalho”.

 

Etapa 7

Selecione a coluna pela qual você deseja classificar os dados da caixa suspensa “classificar por” e, em seguida, selecione o tipo correto de dados da caixa “tipo”. Você pode classificar texto, números e datas. – Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word

 

Etapa 8

Escolha o campo no qual classificar na caixa suspensa “using”. Essa opção é útil somente quando a coluna selecionada na caixa “classificar por” contém dados que são separados por caracteres como vírgulas ou tabulações. Clique em “opções” para abrir a caixa de diálogo opções de classificação e, em seguida, escolha o separador correto dos “campos separados na” seção. Se os campos não forem separados por vírgulas ou tabulações, clique em “other” e digite o caractere na caixa. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo opções de classificação.

 

Etapa 9

Certifique-se de que a opção “ascendente” está selecionada para classificar os dados alfabeticamente. Se você quiser usar uma classificação de segundo e terceiro nível, escolha as opções apropriadas das caixas nos dois “then by” seções. Clique em “OK” para classificar os dados na tabela. – Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word

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