Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word

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Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word – O Microsoft Office Word 2013 permite classificar texto, datas, números e índices de tabela alfabeticamente. Observe que para poder classificar dados alfabeticamente, os dados devem ser organizados em uma lista numerada ou com marcadores ou em uma tabela. Além disso, a lista deve ter um nível único; listas multinível não podem ser classificadas. As tabelas podem ser classificadas alfabeticamente por colunas e você pode ter tipos de segundo e terceiro nível. Você pode classificar colunas que contêm texto, datas ou números.

Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word
Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word

 

Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word

Classificando dados em uma lista

Etapa 1

Abra o documento que deseja editar no Microsoft Word 2013 e, em seguida, seleccione a lista numerada ou com marcadores. Para criar uma lista, selecione os dados e clique no ícone “marcadores” ou “Numeração” no grupo parágrafo, na guia início.

Etapa 2

Clique no ícone “classificar” no grupo parágrafo na guia Início para exibir a caixa de diálogo Classificar texto.

 

Etapa 3

Certifique-se de que a opção “parágrafos” está selecionada na caixa “classificar por” e que o tipo correto de dados é selecionado na caixa “tipo”. Você pode selecionar para classificar “texto”, “número” ou “data” de dados. Se sua lista tiver uma linha de cabeçalho, ative a opção “linha de cabeçalho”. Se essa opção estiver ativa, o primeiro elemento da lista não é classificado.

 

Etapa 4

Certifique-se de que a opção “ascendente” está selecionada para classificar os dados alfabeticamente e, em seguida, clique em “OK” para aplicar a classificação.

 

Classificando dados em uma tabela

 

Etapa 5

Clique dentro da tabela que deseja classificar para exibir a guia ferramentas de tabela na faixa de opções e, em seguida, clique na guia “layout”.

 

Etapa 6

Clique no ícone “classificar” no grupo “dados” para exibir a caixa de diálogo classificar. Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, ative a opção “linha de cabeçalho”.

 

Etapa 7

Selecione a coluna pela qual você deseja classificar os dados da caixa suspensa “classificar por” e, em seguida, selecione o tipo correto de dados da caixa “tipo”. Você pode classificar texto, números e datas. – Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word

 

Etapa 8

Escolha o campo no qual classificar na caixa suspensa “using”. Essa opção é útil somente quando a coluna selecionada na caixa “classificar por” contém dados que são separados por caracteres como vírgulas ou tabulações. Clique em “opções” para abrir a caixa de diálogo opções de classificação e, em seguida, escolha o separador correto dos “campos separados na” seção. Se os campos não forem separados por vírgulas ou tabulações, clique em “other” e digite o caractere na caixa. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo opções de classificação.

 

Etapa 9

Certifique-se de que a opção “ascendente” está selecionada para classificar os dados alfabeticamente. Se você quiser usar uma classificação de segundo e terceiro nível, escolha as opções apropriadas das caixas nos dois “then by” seções. Clique em “OK” para classificar os dados na tabela. – Como Colocar Em Ordem Alfabetica No Word

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